Date de publication : 16 février 2024
Date limite de l'offre : 29 février 2024
Placé(e)s sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez principalement les missions suivantes :
Missions principales :
Le/La RRH, assisté(e) de son équipe :
- Contribue au suivi des projets RH dans le cadre de la stratégie définie en manageant une équipe ;
- Coordonne les process : de recrutement, de déploiement de la relation « écoles », de développement des compétences ainsi que la gestion du dossier de médecine du travail et d'assurance du personnel.
- Veille au respect des délais de procédures légales et internes liés à sa mission.
- Travaille en transversalité avec tous les départements de l'établissement. Il/elle réalise ses missions dans la plus stricte confidentialité.
- Participe à la préparation du budget RH (plan de développement des compétences…) ;
- Met en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord) ;
- Pilote l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assure l’analyse et la diffusion.
- Anime la politique d’optimisation des RH et participe à des diagnostics RH.
- Participe aux réunions d'encadrement.
- Accompagne la DRH dans la gestion du dialogue social
Missions spécifiques :
Le titulaire du poste aura les missions suivantes :
• Recrutements & sorties des effectifs
Le/la Responsable RH met en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services. Ainsi des partenariats avec les « écoles », « RSMA », « missions locales », « France Travail » et autres acteurs sociaux. Il/Elle développe les projets liés à la gestion des emplois et des parcours professionnels - GEPP - et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les contrats de travail jusqu’au départ du salarié…).
• Développement de compétences
Le/la Responsable RH organise le recueil des besoins en formation, applique les orientations, élabore le plan de développement des compétences, le budget dédié et supervise sa réalisation dans le respect
des projets liés à la gestion des emplois et des parcours professionnels - GEPP. Il assure la mise en place des contributions financières. Il/Elle met en œuvre les entretiens professionnels et sous les directives de la DRH, suit la finalité des éléments récoltés.
• Assistance des salariés
Le/la Responsable RH, se rend disponible pour assurer l'écoute et l'assistance des salariés en difficultés professionnelles. Il/elle détecte et accompagne les salariés en détresse sociale (addictions, surendettement, illettrisme...).
Dans le cadre de sa mission sociale, il/elle développe des partenariats avec les organismes de prise en charge sociale (Missions Locales, CCAS...).
Le/la Responsable RH, peut être amené à assurer le ré-accueil des salariés de retour de maladie, maternité, congé sans solde... Il/elle établit ·suite à cela un compte-rendu d'entretien à l'attention sa Direction.
Il/elle développe des partenariats permettant de faciliter la prise en charge des dossiers de demande de liquidation des droits à la retraite auprès des organismes concernés.
Dans le cadre de ses missions, il/elle assure une information juste envers les salariés et en accord avec les orientations de l'établissement et œuvre par ses actions au maintien d’un bon climat social au sein de l’établissement.
• Dossier Disciplinaire
Il/elle prépare le dossier disciplinaire (convocation, notification).
• Relations sociales – CSE - CSSCT
Il/elle assiste directement la DRH sur tous les aspects de préparation des dossiers en la matière :
convocations, transmission d’éléments. Il/Elle apportera une vigilance accrue sur la tenue des tableaux de bord, la qualité de données transmises dans le respect des délais légaux.
• Tableaux de bord
Le/la RRH élabore des indicateurs pertinents pour rendre compte des dossiers dont il/elle à la responsabilité. Il/elle consolide ses données de reporting en organisant la remontée d'informations auprès de la Direction des Ressources Humaines. Il fiabilise son reporting en termes de qualité et de délai.
• Procédures & Qualités
Il/elle rédige les procédures & fiches de traitement liés à son champ d'activité en collaboration avec le DPO & l’Ingénieur Méthode.
• Déclarations sociales
Le/la RRH a la responsabilité et veille aux déclarations sociales en lien avec son périmètre d'activité (Formation professionnelle, Taxe d’apprentissage, logement, AGEFIPH, médecine du travail...). Celles-ci devront être établies dans les délais règlementaires.
• Transversalité avec le service Prévention & Sécurité
Le/la RRH, accompagne le service Prévention & Sécurité dans l'actualisation du document unique. Il/elle participe au groupe de travail en charge du pilotage de cette mission. Il/elle contribue à l’établissement du document unique et les rapports obligatoires comme celui de la CSSCT. Il/elle effectue les déclarations d’accident du travail.
• Assurance des personnes
Le/la titulaire du poste gère les dossiers d'accidents du travail et de prévoyance & mutuelle collective dans leur globalité. Il/elle informe les différentes parties prenantes sur cette thématique. Il/elle est en relation avec les différents partenaires de ce dossier.
• Médecine du travail
Le/la titulaire gère les dossiers d'accidents du travail dans leur globalité. Il/elle reçoit les arrêts de travail et tient à jour des tableaux spécifiques en la matière. Il/elle contribue à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail. Il/elle mène sa mission en étroite collaboration avec le partenaire référent sur ce dossier. Il/elle a la responsabilité du suivi et de l'organisation des visites médicales effectuées par la médecine du travail. Il/elle dresse un suivi de ces informations et du respect des prescriptions médicales au sein des différents services de l'établissement et en réfère à la DRH.
• Mission handicap
Il/elle développe un partenariat avec les organismes en charge du handicap, participe à la mise en place d'une véritable politique d'accompagnement et de prise en charge du handicap au sein de l'établissement.
• Dossier Logement
Il/elle suit le dossier logement dans sa globalité et mène sa mission en étroite collaboration avec le partenaire référent sur ce dossier.
• Risques psychosociaux et bien-être au travail
Il/elle est un membre actif dans la gestion des RPS au sein de l'établissement et participe au groupe de travail en la matière. Il/elle propose à sa hiérarchie, met en place et fait vivre le plan d’action de « bien-être » au travail.
• Missions diverses
Il/elle intervient sur demande de la Directrice des Ressources Humaines, sur différentes thématiques ponctuelles RH (Marketing RH, campagnes, salon thématiques, …)
Rattachement:
Le/la Responsable Ressources Humaines est rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines.
Conditions de travail:
Centre Technique de Transport - Réseau urbain de voyageurs sous la responsabilité de la RTM. L’ensemble du territoire Martiniquais peut être concerné.
Compétences et aptitudes requises:
Savoir être:
- Stricte confidentialité
- Sens de l'écoute
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité d'analyse et d'observation
- Méthode et rigueur dans l'élaboration des dossiers
Savoir-Faire:
- Excellente connaissance de la législation sociale
- Savoir gérer des conflits
- Savoir animer une réunion
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office; SIRH - CEGID; NIBELIS...)
Contraintes particulières :
- Contrainte organisationnelle : demandes de salariés nombreuses ;
Exigences de formation et de qualification :
- Diplôme : Licence à Master en Management des Ressources Humaines
- Expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine des Ressources Humaines ; Bonnes
connaissance en matière de dialogue social.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office ; SIRH – CEGID ; NIBELIS …).
IMPORTANT : Le dossier de candidature est obligatoirement composé d’un Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation. Afin de garantir le parfait traitement et la confidentialité des candidatures, les dossiers seront transmis directement dans la boîte aux lettres de la Direction des Ressources Humaines se trouvant à l’entrée du bâtiment du CTT OU par mail sous la référence DG/DRH/2024.01-REG à l’adresse mail suivante : contact.rh@regiedestransports.mq au plus tard le 29 février 2024. Ne pas respecter le circuit de transmission des candidatures, décharge la RTM de toute violation de la confidentialité des données.